Meaning of Responsibility accounting
responsibility accounting is not a method of accounting just like financial or cost accounting. under this system various responsibility centers are established and their plans, functions, budget, and profit are determined and the responsibility is fixed upon them.
responsibility accounting technique may be used by government and non-government, profitable or non-profitable, centralized or decentralized, small and large, and all enterprises.
उत्तरदायित्व लेखांकन वित्तीय या लागत लेखांकन की तरह लेखांकन की एक विधि नहीं है। इस व्यवस्था के अन्तर्गत विभिन्न उत्तरदायित्व केन्द्रों की स्थापना कर उनकी योजनाएँ, कार्य, बजट एवं लाभ निर्धारित कर उत्तरदायित्व निर्धारित किया जाता है।
उत्तरदायित्व लेखा तकनीक का उपयोग सरकारी और गैर-सरकारी, लाभदायक या गैर-लाभकारी, केंद्रीकृत या विकेंद्रीकृत, छोटे और बड़े, और सभी उद्यमों द्वारा किया जा सकता है।
Defination of Responsibility Accounting
According to Anthony and Reece- responsibility is a type of management accounting that collects and reports planned and actual accounting information in terms of responsibility centers.
एंथोनी और रीस के अनुसार- उत्तरदायित्व एक प्रकार का प्रबंधन लेखांकन है जो उत्तरदायित्व केंद्रों के संदर्भ में नियोजित और वास्तविक दोनों लेखांकन सूचनाओं को एकत्र और रिपोर्ट करता है।
According to R.M. Bhandari – responsibility accounting is a system under which costs are accounted for and reported at each level of responsibility so that the management may use the accounting and cost data at each level of controlling the operations and their costs.
आर.एम. भंडारी – उत्तरदायित्व लेखांकन एक ऐसी प्रणाली है जिसके अन्तर्गत प्रत्येक स्तर के उत्तरदायित्व पर लागतों का लेखा-जोखा एवं प्रतिवेदन किया जाता है ताकि लेखांकन एवं लागत के आंकड़ों का प्रयोग प्रबंधन द्वारा संचालनों एवं उनकी लागतों को नियंत्रित करने के प्रत्येक स्तर पर किया जा सके।
according to Anderson – this concept encompasses an accounting system in which the information and data are gathered and reported in a manner closely related to the responsibility structure of the enterprise.
एंडरसन के अनुसार – यह अवधारणा एक लेखा प्रणाली को शामिल करती है जिसमें सूचना और डेटा को इकट्ठा किया जाता है और उद्यम की जिम्मेदारी संरचना से निकटता से संबंधित तरीके से रिपोर्ट किया जाता है।
Characteristics And Elements of Responsibility Accounting
- responsibility accounting is related to cost planning and cost control and not to cost ascertainment.
- the whole concept of responsibility accounting is focused on established cost centers. All costs are also classified and allocated according to the responsibility of an individual called the manager.
- under responsibility accounting, the costs of a center are classified as controllable and uncontrollable. the center manager is held responsible only for controllable costs by him.
- for every center, actual results are compared with predetermined targets along with the reporting before the high-level management regarding the success and unsuccess of his department.
- under the responsibility accounting system, the working area of every executive or manager is determined.
- for every responsibility center cost, sales, profit, and investment targets are determined.
- the objective of the responsibility center is to motivate employees the works, as such the manager should also study the human relations approach.
- responsibility accounting differs from traditional accounting.
उत्तरदायित्व लेखांकन लागत नियोजन और लागत नियंत्रण से संबंधित है न कि लागत निर्धारण से।
जिम्मेदारी लेखांकन की पूरी अवधारणा स्थापित लागत केंद्रों पर केंद्रित है। प्रबंधक नामक एक व्यक्ति की जिम्मेदारी के अनुसार सभी लागतों को भी वर्गीकृत और आवंटित किया जाता है।
जिम्मेदारी लेखांकन के तहत, एक केंद्र की लागत को नियंत्रणीय और बेकाबू के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। केंद्र प्रबंधक को उसके द्वारा नियंत्रित लागतों के लिए ही जिम्मेदार ठहराया जाता है।
प्रत्येक केंद्र के लिए वास्तविक परिणामों की तुलना पूर्व निर्धारित लक्ष्यों के साथ-साथ अपने विभाग की सफलता और असफलता के संबंध में उच्च स्तरीय प्रबंधन के समक्ष रिपोर्ट करने के साथ की जाती है।
उत्तरदायित्व लेखा प्रणाली के अंतर्गत प्रत्येक कार्यपालक या प्रबंधक का कार्य क्षेत्र निर्धारित किया जाता है।
हर जिम्मेदारी के लिए केंद्र लागत, बिक्री, लाभ और निवेश लक्ष्य निर्धारित करता है।
जिम्मेदारी केंद्र का उद्देश्य कर्मचारियों को कार्यों के लिए प्रेरित करना है, इसलिए प्रबंधक को मानवीय संबंध दृष्टिकोण का भी अध्ययन करना चाहिए।
जिम्मेदारी लेखांकन पारंपरिक लेखांकन से अलग है।
Advantages of Responsibility Accounting
Better performance evaluation: Organizations can assess how well various people or departments are performing by their individual responsibilities. This enables managers to pinpoint areas for development and offer focused criticism to boost performance.
Improved accountability: Because individuals and departments are held accountable for specific duties and their performance in those areas, responsibility accounting encourages a sense of guilt among those parties. By doing this, it is possible to ensure everyone is working towards the same objective and that resources are being used efficiently.
Improved resource allocation: By identifying the areas where resources are most needed, responsibility accounting aids managers in more efficient resource allocation. As a result of resources being allocated to the places where they may have the most significant impact, efficiency, and production may increase.
Better decision-making: Managers can make better judgments by using responsibility accounting to get better information about how various teams and individuals are performing. As a result, businesses may perform better overall and accomplish their objectives more successfully.
बेहतर प्रदर्शन मूल्यांकन: संगठन यह आकलन कर सकते हैं कि विभिन्न लोग या विभाग अपनी व्यक्तिगत जिम्मेदारियों के अनुसार कितना अच्छा प्रदर्शन कर रहे हैं। यह प्रबंधकों को विकास के क्षेत्रों को इंगित करने और प्रदर्शन को बढ़ावा देने के लिए केंद्रित आलोचना की पेशकश करने में सक्षम बनाता है।
बेहतर उत्तरदायित्व: क्योंकि व्यक्तियों और विभागों को विशिष्ट कर्तव्यों और उन क्षेत्रों में उनके प्रदर्शन के लिए जवाबदेह ठहराया जाता है, उत्तरदायित्व लेखांकन उन पार्टियों के बीच उत्तरदायित्व की भावना को प्रोत्साहित करता है। ऐसा करने से, यह सुनिश्चित करना संभव है कि सभी एक ही उद्देश्य के लिए काम कर रहे हैं और संसाधनों का कुशलतापूर्वक उपयोग किया जा रहा है।
बेहतर संसाधन आवंटन: उन क्षेत्रों की पहचान करके जहां संसाधनों की सबसे अधिक आवश्यकता होती है, उत्तरदायित्व लेखांकन प्रबंधकों को अधिक कुशल संसाधन आवंटन में सहायता करता है। संसाधनों को उन स्थानों पर आवंटित किए जाने के परिणामस्वरूप जहां उनका सबसे महत्वपूर्ण प्रभाव हो सकता है, दक्षता और उत्पादन में वृद्धि हो सकती है।
बेहतर निर्णय लेना: विभिन्न टीमों और व्यक्तियों के प्रदर्शन के बारे में बेहतर जानकारी प्राप्त करने के लिए प्रबंधक जिम्मेदारी लेखांकन का उपयोग करके बेहतर निर्णय ले सकते हैं। परिणामस्वरूप, व्यवसाय समग्र रूप से बेहतर प्रदर्शन कर सकते हैं और अपने उद्देश्यों को अधिक सफलतापूर्वक पूरा कर सकते हैं।
